Les gens voyagent pour le travail depuis l’époque de la Route de la Soie en Colombie-Britannique et peut-être même avant cela. Et même si les raisons des voyages d'affaires ont changé au fil des millénaires, une chose reste la même : il peut être difficile de concilier travail et loisirs lorsque le but de votre voyage est... eh bien, le travail.

Mais ce n’est pas parce que vous êtes en voyage de travail que vous ne pouvez pas vous amuser. Avec un peu de planification et de réflexion hors des sentiers battus, vous pouvez transformer même le voyage d'affaires le plus banal en une formidable aventure.

Voici comment:

1) Demandez à vos collègues

Si vous voyagez vers une nouvelle destination pour le travail, il est probable que certains de vos collègues y soient déjà allés. Alors pourquoi ne pas solliciter leur cerveau pour obtenir des suggestions sur ce qu'il faut faire ? Ils peuvent avoir d'excellentes recommandations pour des expériences hors des sentiers battus que vous ne trouverez pas dans un guide.

Si personne dans votre bureau n’est déjà arrivé à votre destination, ne vous inquiétez pas. Internet est une mine d’informations. Des sites Web comme Tripadvisor, Viator et Atlas Obscura sont d'excellentes ressources pour trouver des activités uniques dans n'importe quelle destination. Vous pouvez également consulter quelques blogs de voyage pour obtenir des idées et des informations. Pour les trouver, tapez « blog : voyager vers _____ » dans la barre de recherche Google et remplissez le champ avec votre destination.

2) Ajustez votre itinéraire

Votre service RH ou votre coordinateur de voyages réservera probablement votre voyage sans grande intervention de votre part. Ne soyez donc pas surpris si votre itinéraire comprend de longs yeux rouges avec deux escales et une heure d'arrivée à 8 heures du matin, pour vous rendre compte que votre chambre d'hôtel n'est prête qu'à 15 heures. Vous avez maintenant des heures à tuer tout en souffrant du pire décalage horaire de votre vie, et tout cela avant de prendre votre premier rendez-vous plus tard dans la journée.

C'est pourquoi il est si important de parler à votre patron ou à la personne en charge de votre itinéraire. Vous devez vous assurer que les détails de votre voyage fonctionnent pour vous et non contre vous. Votre patron ou vos RH peuvent être disposés à modifier votre itinéraire si cela signifie que vous serez plus productif et reposé pour le voyage.

3) Réservez le week-end

Si votre voyage d'affaires a lieu en semaine, voyez si vous pouvez ajouter quelques jours pour inclure le week-end. Cela vous donnera plus de temps pour explorer votre destination sans la pression du travail qui pèse sur votre tête. Vous pourriez même profiter de ces journées pour vérifier votre santé mentale et prendre le temps nécessaire pour vous détendre et vous ressourcer avant de retourner au bureau.

La meilleure partie? Ces jours de week-end supplémentaires ne déduiront pas les jours de prise de force ou de vacances que vous pourriez avoir accumulés, vous pouvez donc les conserver lorsque vous en avez besoin.

4) Optez pour un hébergement « Séjour Unique »

Les chambres d'hôtel peuvent être fades et sans intérêt, surtout lorsque la personne en charge de la réservation de votre chambre a opté pour l'option la moins chère possible. Il n'est pas nécessaire de subir un mauvais voyage d'affaires lorsqu'il existe tant d'endroits uniques et intéressants où séjourner partout dans le monde.

Si vous avez la possibilité de choisir votre hébergement, essayez de réserver un logement via Airbnb, Vrbo ou un service similaire proposant des options de « séjour unique ». Il peut s'agir d'une maison conteneur fonctionnelle dans un quartier branché ou d'une location de bateau élégante amarrée au cœur de la ville. Quel que soit votre choix, assurez-vous simplement qu'il dispose des équipements dont vous avez besoin pour être confortable et productif pendant votre voyage. Cela comprend une connexion Wi-Fi fiable, un lit confortable et suffisamment d'espace pour répartir votre travail.

5) Pack léger

À moins que votre voyage d'affaires ne comprenne une location de voiture, rendez-vous service : évitez les bagages à roulettes, car ils rendent la navigation dans les escaliers, les rues pavées et autres obstacles pénible.

Optez plutôt pour un système de sac à dos de voyage comprenant un sac à dos amovible. Cela facilitera les déplacements et l’exploration sans avoir à trimballer un tas de choses avec vous partout où vous allez. Si vous devez emporter un costume d'affaires ou une autre tenue formelle pour votre voyage, pensez à utiliser une housse à vêtements qui peut être facilement portée sur votre épaule. Cette sélection de Travel + Leisure peut vous aider à garder votre garde-robe sans plis lorsque vous vous déplacez d'une destination à l'autre.

6) Utilisez Jetlag à votre avantage

Si vous voyagez dans un fuseau horaire différent pour votre voyage d'affaires, il y a de fortes chances que vous subissiez le décalage horaire. Mais au lieu de le combattre, utilisez-le à votre avantage en vous levant tôt et en explorant la ville avant que tout le monde ne soit réveillé. C'est le moment idéal pour aller courir ou marcher le long du front de mer, prendre quelques photos ou simplement profiter du calme et de la tranquillité de votre emplacement.

D’un autre côté, si votre décalage horaire vous fait vous sentir épuisé le matin mais bien éveillé au milieu de la nuit, utilisez également ce temps à votre avantage. De nombreuses villes sont plus animées la nuit, c'est donc le moment idéal pour aller dans un bar ou un club local. Ne manquez pas votre rendez-vous du lendemain matin !

7) Organisez vos réunions à l’extérieur

Si votre voyage d’affaires comprend de nombreuses réunions, essayez de les organiser autant que possible à l’extérieur. Cela vous aidera non seulement à prendre l’air frais et à prendre de la vitamine D, mais vous donnera également l’occasion d’explorer votre environnement. Assurez-vous d'apporter des accessoires de voyage pratiques comme un chargeur portable et un stylo détachant, ainsi que de nombreuses cartes de visite, car vous ne savez jamais qui vous rencontrerez lors de votre voyage d'affaires.

8) Respectez un horaire

L'un des avantages des voyages professionnels est que vous savez exactement quand vous aurez du temps libre entre des réunions, des conférences et d'autres engagements professionnels. C’est l’occasion idéale de planifier des activités amusantes et de profiter au maximum de votre voyage d’affaires.

Si vous voyagez seul, envisagez de suivre un cours de cuisine ou de faire une tournée gastronomique. Si vous recherchez quelque chose de plus aventureux, essayez la tyrolienne, l'escalade ou le vélo le long d'un sentier panoramique. Certaines activités décontractées à envisager incluent la visite d'un musée, l'exploration d'un quartier historique ou une promenade tranquille dans un parc voisin.

*Important* : essayez de réserver ces activités en ligne et bien avant votre voyage, car elles peuvent se remplir rapidement, surtout pendant les heures de pointe. Faites également attention à la durée de l'activité et aux conditions d'annulation. Vous ne voulez pas être coincé dans une activité qui dure plus longtemps que votre temps libre ou finir par être facturé si vous êtes entraîné dans une réunion impromptue.

9) Ajoutez des expériences hors des sentiers battus

Soyons réalistes : vous pouvez faire de votre mieux pour respecter un emploi du temps, mais il est probable que les réunions et les appels téléphoniques soient un peu (ou beaucoup) reprogrammés. Plutôt que d'être frustré, occupez votre nouveau temps libre avec certains des joyaux cachés de la région qui sortent des sentiers battus.

Prenez Rome, par exemple. Plutôt que de faire la queue pendant des heures pour voir le Colisée, la Chapelle Sixtine ou le Panthéon, utilisez votre temps libre pour visiter les thermes moins encombrés de Caracalla et les ruines du Largo di Torre Argentina. Ce ne sont là que quelques exemples des nombreux trésors cachés que Rome a à offrir, et vous pouvez trouver des joyaux comme ceux-ci dans les villes du monde entier.

10) Gardez les yeux ouverts pour les événements locaux

Si vous souhaitez profiter au maximum de votre déplacement professionnel, soyez à l’affût des événements locaux. Cela peut aller d'un marché de producteurs à un concert dans le parc. Non seulement cela vous donnera quelque chose d'amusant à faire, mais c'est aussi un excellent moyen de rencontrer de nouvelles personnes et de découvrir la culture locale.

Dernières pensées

Les voyages d’affaires ne doivent pas nécessairement être uniquement du travail et non du plaisir. Avec un peu d'aide de votre service RH, une planification minutieuse et le bon état d'esprit, vous pouvez transformer votre voyage de travail en une aventure incroyable que vous n'oublierez jamais.

N'oubliez pas d'emporter votre sens de l'aventure avec vos cartes de visite et vous serez prêt !

Avez-vous des conseils pour transformer un voyage d’affaires en aventure ? Laissez un commentaire ci-dessous !